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Alloggi

Gli alloggi rappresentano le tue sistemazioni durante il viaggio - hotel, appartamenti, ostelli o qualsiasi luogo dove passerai la notte.

Cos'è un Alloggio?

Un Alloggio è una sistemazione che copre uno o più giorni consecutivi nel tuo viaggio. Gli alloggi possono includere:

  • Hotel
  • Appartamenti/Airbnb
  • Ostelli
  • Pensioni
  • Affitti per vacanze
  • Case di amici o familiari

Creare un Alloggio

Dalla Vista Giorno

  1. Vai al giorno in cui inizia l'alloggio
  2. Clicca Aggiungi Alloggio
  3. Compila i dettagli dell'alloggio
  4. Clicca Salva

Dalla Panoramica Viaggio

  1. Trova la sezione del giorno
  2. Clicca Aggiungi Alloggio nella card di quel giorno
  3. Compila i dettagli
  4. Salva

Form Alloggio Il form di creazione alloggio

Campi Alloggio

Campi Obbligatori

Nome - Il nome della sistemazione - Esempio: "Hotel Forum Roma", "Appartamento di Sara", "Hilton Downtown" - Massimo 100 caratteri

Indirizzo - Indirizzo completo - Esempio: "Via Tor de' Conti, 25, 00184 Roma, Italia" - Utilizzato per geocodifica e visualizzazione mappa - Massimo 200 caratteri

Giorno Inizio - Il primo giorno del tuo alloggio - Esempio: Giorno 1

Giorno Fine - L'ultimo giorno del tuo alloggio - Deve essere uguale o successivo al giorno di inizio - Esempio: Giorno 3

Campi Opzionali

Orario Check-in - Quando puoi accedere alla sistemazione - Esempio: 15:00, 14:00 - Visualizzato solo il primo giorno

Orario Check-out - Quando devi lasciare la sistemazione - Esempio: 11:00, 12:00 - Visualizzato solo l'ultimo giorno

Città - Nome della città - Compilato automaticamente durante la geocodifica - Massimo 100 caratteri

Numero di Telefono - Numero di contatto per la sistemazione - Esempio: "+39 06 1234 5678" - Può essere compilato automaticamente tramite arricchimento Google Places - Massimo 50 caratteri

Sito Web - URL del sito web della sistemazione - Esempio: "https://www.hotelforum.com" - Può essere compilato automaticamente tramite arricchimento Google Places

Data Cancellazione - Ultima data per cancellazione gratuita - Promemoria utile per flessibilità prenotazione - Esempio: 1 marzo 2025

Numero Conferma - Riferimento prenotazione o codice conferma - Esempio: "HTL123456", "ABC-2025-0314"

Note - Informazioni aggiuntive - Esempio: "Colazione gratuita inclusa. Piscina al 5° piano. Check-out posticipato concordato." - Massimo 500 caratteri

Alloggi Multi-Giorno

Gli alloggi possono coprire più giorni consecutivi, il che è tipico per la maggior parte delle sistemazioni.

Come Funzionano gli Alloggi Multi-Giorno

Quando crei un alloggio dal Giorno 1 al Giorno 3: - L'alloggio appare nei Giorni 1, 2 e 3 - L'orario di check-in viene mostrato il Giorno 1 - L'orario di check-out viene mostrato il Giorno 3 - Lo stesso oggetto alloggio è collegato a tutti i giorni coperti

Esempio

Viaggio: Weekend Roma (14-16 Mar)

Giorno 1 - Venerdì, 14 Mar
├─ Alloggio: Hotel Forum Roma
│  └─ Check-in: 15:00

Giorno 2 - Sabato, 15 Mar
├─ Alloggio: Hotel Forum Roma

Giorno 3 - Domenica, 16 Mar
├─ Alloggio: Hotel Forum Roma
   └─ Check-out: 11:00

Modificare la Durata dell'Alloggio

Per estendere o accorciare un alloggio:

  1. Modifica l'alloggio
  2. Cambia il campo Giorno Fine
  3. Salva

L'alloggio apparirà automaticamente (o verrà rimosso) dai giorni interessati.

Più Alloggi in Un Viaggio

Se ti sposti tra diverse sistemazioni durante il viaggio, crea alloggi separati:

Esempio: Due Hotel

Giorno 1-2: Hotel a Roma
Giorno 3-4: Hotel a Firenze
Giorno 5: Hotel a Venezia

Ogni alloggio: 1. Ha le proprie date 2. Ha la propria posizione 3. Viene mostrato nei giorni appropriati 4. Ha orari di check-in/out separati

Pianifica Check-out e Check-in

Lascia tempo sufficiente tra il check-out da un alloggio e il check-in al successivo. Aggiungi un trasferimento tra di essi se necessario.

Posizione e Mappe

Geocodifica

Quando inserisci un indirizzo, Organize It automaticamente:

  1. Converte l'indirizzo in coordinate (latitudine/longitudine)
  2. Determina la città
  3. Valida la posizione

Questo abilita: - Visualizzazione mappa - Calcoli distanza - Funzionalità basate sulla posizione

Visualizzazione su Mappa

Gli alloggi vengono visualizzati sulle mappe in: - Vista dettaglio giorno - Mappa panoramica viaggio (se implementata) - Timeline eventi con marcatori posizione

Precisione Geocodifica

Per risultati ottimali, usa indirizzi completi con nome via, numero civico, codice postale e paese.

Arricchimento Google Places

Organize It può compilare automaticamente i dettagli dell'alloggio usando l'API Google Places.

Cos'è l'Arricchimento?

L'arricchimento recupera automaticamente: - URL sito web ufficiale - Numero di telefono - Orari di apertura (se applicabile) - Dati aggiuntivi del luogo

Come Arricchire un Alloggio

  1. Crea o modifica un alloggio con un indirizzo valido
  2. Clicca il pulsante Arricchisci
  3. Il sistema cerca su Google Places l'indirizzo
  4. Seleziona il risultato corretto
  5. I dettagli vengono compilati automaticamente

Chiave API Richiesta

L'arricchimento Google Places richiede una chiave API configurata. Controlla con l'amministratore se questa funzionalità non è disponibile.

Campi Dati Arricchiti

Dopo l'arricchimento: - ✅ place_id - Identificatore Google Places - ✅ website - Sito web ufficiale - ✅ phone_number - Numero di contatto - ✅ opening_hours - Orari reception (se disponibile) - ✅ flag enriched impostato a true

Gestire gli Alloggi

Modificare un Alloggio

  1. Clicca sulla card alloggio
  2. Clicca Modifica
  3. Modifica qualsiasi campo
  4. Clicca Salva

Le modifiche si applicano a tutti i giorni coperti dall'alloggio.

Eliminare un Alloggio

  1. Clicca sulla card alloggio
  2. Clicca Elimina
  3. Conferma eliminazione

Impatto Eliminazione

Eliminare un alloggio lo rimuove da tutti i giorni a cui era assegnato. Questa azione non può essere annullata.

Spostare un Alloggio in Giorni Diversi

  1. Modifica l'alloggio
  2. Cambia Giorno Inizio e/o Giorno Fine
  3. Salva

L'alloggio si sposterà al nuovo intervallo di giorni.

Best Practice

Informazioni Prenotazione

✅ Includi: - Numeri di conferma - Date di cancellazione - Richieste speciali (check-in anticipato, check-out posticipato) - Note importanti (parcheggio, colazione, servizi)

Indirizzi Completi

✅ Indirizzo corretto: 

Via Tor de' Conti, 25
00184 Roma, Italia

❌ Indirizzo incompleto: 

Hotel Forum Roma

Gli indirizzi completi consentono una corretta geocodifica e visualizzazione mappa.

Orari Check-in/out

  • Includi sempre gli orari di check-in e check-out
  • Imposta promemoria se hai bisogno di check-in anticipato o check-out posticipato
  • Annota gli orari standard nel campo Note
  • Esempio nota: "Check-in standard 15:00, richiesto check-in anticipato alle 12:00"

Usare le Note in Modo Efficace

Le note utili includono: - Istruzioni parcheggio - Password WiFi (se conosciute in anticipo) - Servizi (piscina, palestra, colazione) - Accordi speciali - Nome persona di contatto - Numeri telefono di riserva

Esempio: 

Parcheggio gratuito nel parcheggio posteriore. WiFi: hotelguest / password123.
Piscina aperta 7am-10pm. Buffet colazione 7-10am incluso.
Contatto: Marco (reception) +39 123 456 7890

Visualizzazione Alloggio

Sulle Card Giorno

Mostra: - Nome alloggio - Orario check-in (solo primo giorno) - Orario check-out (solo ultimo giorno) - Indicatore "In soggiorno" (giorni intermedi)

Sulla Pagina Dettaglio Giorno

Mostra: - Informazioni complete alloggio - Indirizzo con mappa - Orari check-in/out - Tutte le note e dettagli - Azioni modifica/elimina

Sulle Mappe

Mostra: - Marcatore pin nella posizione alloggio - Nome alloggio al passaggio mouse - Clicca per visualizzare dettagli completi

Domande Frequenti

Posso avere più alloggi nello stesso giorno?

No, ogni giorno può avere solo un alloggio. Se stai cambiando sistemazione a metà giornata, assegna un alloggio a quel giorno e l'altro al giorno successivo. Usa un trasferimento per rappresentare lo spostamento.

Cosa succede se elimino un giorno che ha un alloggio?

Se accorci un viaggio ed elimini giorni, l'alloggio verrà adattato: - Se vengono eliminati solo giorni intermedi: L'alloggio diventa non consecutivo (non raccomandato, modifica manualmente) - Se viene eliminato l'ultimo giorno: La data fine alloggio si sposta al nuovo ultimo giorno - Se vengono eliminati tutti i giorni: L'alloggio viene rimosso

Posso creare un alloggio che non appartiene ad alcun giorno?

No, gli alloggi devono sempre essere assegnati ad almeno un giorno (giorno inizio e giorno fine).

Come gestisco check-in e check-out nello stesso giorno?

Imposta sia Giorno Inizio che Giorno Fine allo stesso giorno. Questo rappresenta un soggiorno di una notte dove fai check-in e check-out nello stesso giorno di calendario (es. Giorno 3).

Posso aggiungere più posizioni per un alloggio?

No, ogni alloggio ha un indirizzo. Se hai prenotazioni multiple in strutture diverse, crea voci alloggio separate.

Perché il mio indirizzo non viene geocodificato correttamente?

Prova: - Aggiungere più dettagli (numero civico, codice postale, paese) - Usare il formato indirizzo ufficiale da Google Maps - Controllare errori di battitura - Usare traslitterazioni inglesi per indirizzi non latini

Posso allegare documenti a un alloggio?

Attualmente gli allegati documenti non sono supportati. Puoi: - Aggiungere link alle email di conferma (tramite Link Viaggio) - Aggiungere numeri di conferma nel campo - Aggiungere URL file nelle note

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